APLIKASI PENGELOLAAN KINERJA
DIRANCANG UNTUK TIM SEKOLAHBanyak peran.Satu arah.
FlowMap menghubungkan tujuan sekolah dengan pekerjaan tim dan penilaian kinerja. Tetapkan target, bagi tugas, lalu pantau pencapaiannya dalam satu aplikasi.
Diskusikan kebutuhan AndaLangsung dengan tim FlowMap via WhatsAppAPA ITU FLOWMAP?
Tujuan, pekerjaan,
dan kinerja saling terhubung.
FlowMap adalah aplikasi pengelolaan kinerja untuk membantu sekolah menerjemahkan tujuan organisasi menjadi program dan tugas yang jelas.
Yayasan, kepala sekolah, guru, dan staf dapat melihat arah pekerjaan, memperbarui progres, serta melakukan penilaian sesuai hak aksesnya.
Susun tujuan & program
Tentukan target organisasi dan kontribusi tiap tim, lalu uraikan menjadi strategi dan program kerja.
Lihat alur kerja 02Kelola tugas & komunikasi
Tetapkan penanggung jawab dan tenggat. Simpan dokumen serta pembaruan pada pekerjaan terkait.
Kenali fitur harian 03Lakukan penilaian kinerja
Gunakan pencapaian target, tugas yang selesai, dan umpan balik 360-degree sebagai sumber penilaian.
Pelajari AppraisalKENALI RUANG KERJANYA
Mulai dari menu yang Anda butuhkan.
Lihat fungsi My Goals, My Duties, dan Home.
Pilih menu untuk melihat tampilannya.
Tampilan dan alur kerja berdasarkan
panduan penggunaan FlowMap.
Susun target dan program kerja.
Kelola Organization Goal, Team Goal, Strategy, dan Initiative. Tentukan ukuran target dan hubungkan kontribusi tim dengan tujuan sekolah.
Meningkatkan skor observasi
pembelajaran guru sebesar 10%.
Meningkatkan kompetensi guru dalam menerapkan asesmen formatif.
Kelola pekerjaan setiap orang.
Buat tugas, pilih tim dan penanggung jawab, lalu tetapkan tenggat. Tambahkan catatan, dokumen, dan komentar untuk mendukung pelaksanaannya.
Menyusun materi
pelatihan.
✓ CompletedProgram Pelatihan Asesmen Formatif untuk Guru.
Lihat anggota dan tim organisasi.
Kenali siapa saja yang berada dalam organisasi dan tim yang tersedia. Administrator mengatur pengguna, tim, dan hak akses melalui Admin Panel.
Tempat tim Anda
bekerja bersama.
Dari tujuan sekolah.
Menjadi tugas setiap orang.
Lima tingkat yang saling mendukung.
Pilih langkah untuk melihat cara kerjanya ↘
Sepakati hasil
yang ingin dicapai.
Organization Goal menetapkan target utama organisasi dalam periode tertentu. Inilah arah bersama yang akan didukung oleh berbagai tim.
Administrator memilih + Add, lalu mengisi Goal, Metric, Unit, serta tanggal mulai dan akhir target.
Tentukan kontribusi
masing-masing tim.
Team Goal menghubungkan target tim dengan Organization Goal. Tetapkan tim, penanggung jawab, serta ukuran keberhasilannya.
Buka Organization Goal, pilih + Add, lalu tentukan target tim, tim pelaksana, PIC, serta ukuran targetnya.
Pilih cara
mencapai target.
Strategy menjelaskan pendekatan untuk mencapai Team Goal. Tim dapat melihat alasan di balik program dan pekerjaan yang dipilih.
Buka Team Goal, tambahkan Strategy, lalu isi One-liner dengan pendekatan yang dipilih. Lengkapi Notes bila diperlukan.
Wujudkan strategi
menjadi program.
Initiative adalah program atau kegiatan utama untuk menjalankan Strategy. Tambahkan catatan, batas waktu, dan personel yang perlu menerima pembaruan.
Pada Strategy, buka ikon Initiative dan pilih + Add. Isi judul program, Due date, dan personel yang perlu menerima pembaruan.
Jadikan langkahnya
jelas untuk setiap orang.
Duty adalah pekerjaan spesifik yang perlu diselesaikan. Pilih penanggung jawab dan batas waktu, lalu lengkapi dengan catatan atau file pendukung.
Di My Duties, pilih + Add. Isi tugas, tim, PIC, dan Due date. Unggah dokumen pendukung, lalu pilih Checked-off saat selesai.
Alur pelatihan asesmen formatif ini mengikuti panduan penggunaan FlowMap.
02 — KERJA SEHARI-HARI
Tugas jelas.
Tim terhubung.
Setelah rencana disusun, tim mengelola pelaksanaannya melalui My Duties. Komentar, notifikasi, dan riwayat aktivitas membantu setiap orang mengikuti perkembangan pekerjaan.
Tugas dengan pemilik yang jelas.
Pilih tim, penanggung jawab (PIC), dan Due date untuk setiap Duty. Tambahkan catatan serta file pendukung. Gunakan Checked-off untuk mengubah status menjadi Completed, atau Add to GCal untuk menambahkan tenggat ke Google Calendar.
Tambahkan komentar pada pekerjaan terkait. Gunakan Mention untuk melibatkan personel yang dituju.
Percakapan tetap di konteksnya.
Tulis Comment pada Team Goal, Strategy, atau Duty. Gunakan Mention untuk melibatkan personel tertentu. Saat perlu tindak lanjut cepat, pilih tombol WhatsApp atau WhatsApp PIC untuk meneruskan informasi.
Apa yang perlu Anda tindak lanjuti?
Lihat mention, tugas terkait Anda, dan pembaruan yang memerlukan perhatian. Buka notifikasinya untuk menuju pekerjaan terkait.
Apa yang sedang terjadi di tim?
Ikuti aktivitas organisasi atau tim secara kronologis untuk memahami perkembangan pekerjaan secara keseluruhan.
03 — PENILAIAN KINERJA
Nilai kinerja dari
pekerjaan yang dilakukan.
Appraisal adalah fitur penilaian kinerja di FlowMap. Manager atau Administrator memilih personel yang dinilai, menentukan sumber penilaian, lalu mengatur bobotnya.
- 01Tentukan siapa yang dinilai
Pilih tim, personel, peran, dan tipe appraisal.
- 02Pilih bahan penilaian
Pilih Team Goal yang dinilai. Untuk tugas, pilih Duty berstatus Completed. Untuk 360-degree, tentukan penilai dan pertanyaannya.
- 03Atur bobot dan nilai
Untuk Goals dan Duties, penilai memberi skor 1–4. FlowMap menghitung Weighted Score setelah bobot dan skor diisi.
From Goals
Nilai pencapaian Team Goal yang menjadi tanggung jawab personel atau tim.
Berdasarkan pencapaian targetFrom Duties
Nilai kualitas penyelesaian Duty yang telah berstatus Completed.
Berdasarkan tugas yang selesai360-degree
Libatkan penilaian diri, rekan kerja, anggota tim, dan/atau atasan langsung.
Umpan balik dari berbagai pihakBobot penilaian dapat diatur. Total bobot From Goals, From Duties, dan 360-degree adalah 100%.
04 — PERAN & AKSES
Satu ruang.
Peran berbeda.
FlowMap memiliki tiga level pengguna. Hak untuk membuat, mengelola, atau melihat pekerjaan mengikuti level masing-masing.
Administrator
Director, Board, AdministratorMenetapkan Organization Goal dan memantau pencapaian organisasi. Memiliki akses pengelolaan target, program, Duty, dan Appraisal, serta Admin Panel untuk pengguna dan tim.
Manager
Principal, Coordinator, ManagerMengelola Team Goal, Strategy, Initiative, Duty, dan Appraisal. Memantau progres tim serta melihat Organization Goal yang menjadi arah bersama.
Anggota tim
Vice Principal, Teacher, StaffMembuat dan menjalankan Duty serta memperbarui progresnya. Dapat melihat Goal, Strategy, Initiative, dan Appraisal, tanpa akses pengelolaan fitur tersebut.
Apa bedanya FlowMap dengan daftar tugas biasa?
FlowMap menghubungkan pekerjaan harian dengan tujuan organisasi melalui Team Goal, Strategy, dan Initiative. Pencapaian target dan Duty yang selesai juga dapat menjadi bahan appraisal.
Apakah setiap orang memiliki akses yang sama?
Tidak. FlowMap memiliki tiga level akses. Administrator mengelola arah organisasi, Manager mengelola target dan program tim, sedangkan anggota tim menjalankan serta memperbarui tugas. Hak akses mengikuti level pengguna.
Bagaimana WhatsApp digunakan di FlowMap?
Tombol WhatsApp atau WhatsApp PIC membantu pengguna meneruskan informasi kepada personel terkait. Pengguna memilih tombol tersebut untuk mengirim informasi. Comment, Mention, Hey!, dan Activity membantu komunikasi di dalam FlowMap.
Bagaimana mulai menggunakan FlowMap?
Hubungi tim FlowMap melalui WhatsApp. Ceritakan struktur tim, jumlah pengguna, dan kebutuhan sekolah Anda agar kami dapat membahas penggunaan, biaya, serta langkah penerapannya.
LANGKAH BERIKUTNYA
LET’S FLOW TOGETHER ↗Buat tim Anda
bergerak searah.
Ceritakan kebutuhan sekolah Anda.
Kita mulai dari sana.
Add commentTulis sesuatu…